ROMANIA

BIROUL NATIONAL DE CODIFICARE

Codul NCAGE

Codul NCAGE (codul NATO de agent economic) este un cod alfanumeric, format din 5 caractere, care reflecta, in principal, sursa si localizarea documentatiei tehnice pentru articolul de inzestrare in al carui bloc de identificare este inclus. Codul NCAGE este folosit intr-o arie larga de procese logistice.

Obtinere NCAGE

Codul NCAGE poate fi obtinut de:

  • Producatorii articolelor de productie/inzestrare;
  • Entitatile comerciale sau guvernamentale care controleaza anumite articole, chiar daca nu le produc direct;
  • Organizatii neguvernamentale sau de standardizare/producere documentatii tehnice;
  • Distribuitorii unor articole de productie/inzestrare produse in tara sau strainatate;
  • Organizatii sau agentii NATO;
  • Furnizori de servicii de mentenanta, care nu produc articolele din domeniul de activitate;
  • Alti furnizori de servicii, inclusiv persoane fizice autorizate.

Contact NCAGE

Telefon: 0040 21 4107880/81 int.219

Fax: 0040 21 4111457

Email: ncage@roncb.ro;
ncbroncage@roncb.ro

Metodologia pentru acordarea codului NCAGE

Informatii generale

BNC nu percepe taxe pentru alocarea codului NCAGE. Metodologia de alocare dureaza intre 4 si 10 zile lucratoare. Certificatul care atesta detinerea codului NCAGE este optional si poate fi ridicat de la sediul BNC in baza actului de identitate si a unei delegatii/imputerniciri. Dupa obtinerea codului NCAGE, datele societatii pot fi vizualizate pe portalul NSPA.
O structura utilizatoare a unui articol de inzestrare (serviciu) poate solicita alocarea codului NCAGE pentru agentul economic fabricant/distribuitor al acelui articol (prestator de servicii).

Anularea/Modificarea codului NCAGE

Codul NCAGE nu poate fi modificat in ceea ce priveste structura sa alfanumerica si este valabil atat timp cat detinatorul nu isi modifica datele de identificare (denumire si CUI). La schimbarea acestor date, codul NCAGE se anuleaza, fiind necesara reluarea procedurii pentru obtinerea unui nou cod NCAGE. Modificarea celorlalte date (adresa, persoane de contact, email etc.) poate fi solicitata fie prin email la BNC, fie prin completarea formularului de pe portalul NSPA (optiunea de modificare este activa dupa identificarea societatii dupa codul NCAGE sau denumire).
In scopul actualizarii bazei de date cu agentii economici care detin cod NCAGE, BNC va solicita la intervale de 2 ani verificarea si actualizarea datelor care au stat la baza alocarii NCAGE.

Obtinerea NCAGE in baza HG 445/2003

Pentru obtinerea codului NCAGE in scopul initierii unor relatii contractuale cu institutii din domeniul apararii nationale, solicitantul trebuie sa transmita la BNC prin email sau fax, un set de formulare (cerere si chestionar), semnate si stampilate. Formularele pot fi descarcate de pe aceasta pagina sau din sectiunea Contact. Structurile utilizatoare pot transmite solicitari de alocare cod NCAGE pentru fabricantii sau distribuitorii unor articole pe care le achizitioneaza, direct de pe portalul NSPA (optiunea de solicitare a unui nou cod NCAGE se activeaza daca rezultatul cautarii dupa denumirea societatii este nul), caz in care BNC va informa agentul economic respectiv despre solicitare si va transmite documentele pentru completare.

Obtinerea NCAGE pentru inregistrarea in System for Award Management (SAM)

Pentru inregistrarea in SAM trebuie parcursi urmatorii pasi:

  • Transmiterea solicitarii pentru alocarea codului NCAGE prin completarea formularului de pe portalul NSPA;
  • Confirmarea din partea BNC despre alocarea codului NCAGE si vizualizarea datelor;
  • Inregistrarea pentru primirea unui numar DUNS (Data Universal Numbering System) - Datele privind denumirea societatii si adresa trebuie sa coincida cu cele de pe portalul NSPA, pentru a evita aparitia de erori;
  • Obtinerea numarului DUNS;
  • Transmiterea solicitarii in SAM pentru validarea CAGE (termenul de procesare este de pana la 5 zile);
  • Finalizarea inregistrarii.

Un ghid ajutator poate fi accesat aici.

Acasa | Produse si servicii | NCAGE | Contact | Toate drepturile rezervate BNC.